- Copies de sécurité sous format zip : ce format est universellement utilisé. Il permet un compactage maximum des données. Généralement, nous parvenons à réduire le nombre de disquettes nécessaires au programme de copie incorporé à Bob. De plus, ces disquettes peuvent être relues sans problème avec des outils tels que Winzip et bien d’autres. Cette copie est également beaucoup plus rapide que celle proposée par Bob.
- Entre les fiduciaires et leurs clients, il est souvent nécessaire de transférer les dossiers comptables. A l’heure actuelle, le courrier électronique (e-mail) est d’une facilité inégalée. BobTools intègre un outil d’échange automatique capable d’envoyer un email avec un fichier annexé (attachment) contenant l’entièreté du dossier comptable.
- Suppression d’écritures validées dans les deux derniers exercices comptables. Cette suppression est réalisable écriture par écriture ou pour toutes les écritures d’un journal dans une période donnée.
- Renommer un tiers : il est possible de renommer (= changer la référence) les clients et les fournisseurs. Dans la cas d’une fusion de tiers, les historiques sont également fusionnés.
- Renuméroter les comptes généraux (le compte 610000 devient le 610010).
- Renommer un dossier (le dossier 01 devient le 25), un journal (le journal « FS » devient « VEN »), un compte général (le compte 700001 devient le 700010), …
- Prolonger le plan comptable (p. ex. passer de 6 à 8 positions), prolonger un exercice fiscal(passer de 12 à 18 mois)
- Exporter une balance générale et signalétiques tiers (clients, fournisseurs, prospects) vers Excel sans nécessiter le module BobOle de Bob …
- Exporter les mouvements de gestion commerciale
- Importer une opération diverse au départ d’une feuille Excel
- Modifier les imputations comptables d’une écriture
- Suppression automatique des fichiers .lck et .net de Paradox (fichiers utilisés par Bob).
- Nettoyage des fichiers temporaires : pour son utilisation propre, Bob génère de nombreux fichiers temporaires qui ne sont pas toujours effacés après usage. De ce fait, le répertoire contenant les fichiers temporaires de Windows a tendance à se remplir très vite, dégradant ainsi les performance de votre système. BobTools permet de balayer régulièrement derrière Bob…
- Pour toutes les opérations sur les fichiers de Bob, BobTools permet une sauvegarde préalable rapide
Pour toutes ces opérations, BobTools conserve un fichier journal permettant de savoir qui a fait quoi et quand.