Outils comptables

BobTools pour ligne Bob

  • Copies de sécurité sous format zip : ce format est universellement utilisé. Il permet un compactage maximum des données. Généralement, nous parvenons à réduire le nombre de disquettes nécessaires au programme de copie incorporé à Bob. De plus, ces disquettes peuvent être relues sans problème avec des outils tels que Winzip et bien d’autres. Cette copie est également beaucoup plus rapide que celle proposée par Bob.
  • Entre les fiduciaires et leurs clients, il est souvent nécessaire de transférer les dossiers comptables. A l’heure actuelle, le courrier électronique (e-mail) est d’une facilité inégalée. BobTools intègre un outil d’échange automatique capable d’envoyer un email avec un fichier annexé (attachment) contenant l’entièreté du dossier comptable.
  • Suppression d’écritures validées dans les deux derniers exercices comptables. Cette suppression est réalisable écriture par écriture ou pour toutes les écritures d’un journal dans une période donnée.
  • Renommer un tiers : il est possible de renommer (= changer la référence) les clients et les fournisseurs. Dans la cas d’une fusion de tiers, les historiques sont également fusionnés.
  • Renuméroter les comptes généraux (le compte 610000 devient le 610010).
  • Renommer un dossier (le dossier 01 devient le 25),   un journal (le journal “FS” devient “VEN”), un compte général (le compte 700001 devient le 700010), …
  • Prolonger le plan comptable (p. ex. passer de 6 à 8 positions), prolonger un exercice fiscal(passer de 12 à 18 mois)
  • Exporter une balance générale et signalétiques tiers (clients, fournisseurs, prospects) vers Excel sans nécessiter le module BobOle de Bob …
  • Exporter les mouvements de gestion commerciale
  • Importer une opération diverse au départ d’une feuille Excel
  • Modifier les imputations comptables d’une écriture
  • Suppression automatique des fichiers .lck et .net de Paradox (fichiers utilisés par Bob).
  • Nettoyage des fichiers temporaires : pour son utilisation propre, Bob génère de nombreux fichiers temporaires qui ne sont pas toujours effacés après usage. De ce fait, le répertoire contenant les fichiers temporaires de Windows a tendance à se remplir très vite, dégradant ainsi les performance de votre système. BobTools permet de balayer régulièrement derrière Bob…
  • Pour toutes les opérations sur les fichiers de Bob, BobTools permet une sauvegarde préalable rapide

Pour toutes ces opérations, BobTools conserve un fichier journal permettant de savoir qui a fait quoi et quand.

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